プライバシーポリシー

とよたし市民団体 空間GROOVY（以下「当団体」）は、当団体が提供するレンタルサウナサービス（以下「本サービス」）において取得する利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関連法令を遵守し、適切に取り扱います。

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、当団体が個人情報をどのように取得・利用・管理するかを定めるものです。

当団体は、本サービスのご予約・運営にあたり、次の個人情報を取得します。

1. 01
   お名前
2. 02
   メールアドレス
3. 03
   電話番号
4. 04
   ご利用場所の名称・住所ご自宅以外をご指定いただいた場合に取得します。
5. 05
   予約内容（ご利用日・時間帯・ご要望などの備考）
6. 06
   アクセスに関する情報（IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie等）不正利用防止・サービス改善のために自動的に取得する場合があります。

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. 01
   ご予約の受付・確認・管理、および利用者へのご連絡のため
2. 02
   予約確認メール・リマインドメール等の送信のため
3. 03
   お問い合わせやキャンセルへの対応のため
4. 04
   なりすまし・不正予約・いたずら予約の防止のため
5. 05
   サービスの品質向上・統計分析のため（個人を特定しない形で行います）

当団体は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 01
   法令に基づく場合
2. 02
   人の生命・身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 03
   次条に定める業務委託先に、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合

当団体は、本サービスの運営にあたり、次の外部サービスを利用しています。これらの事業者には利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託し、適切な監督を行います。いずれも外国（米国）に所在する事業者であり、個人情報は国外のサーバーに保管されます。各社の個人情報の保護体制は、それぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。

1. 01
   Supabase予約データ・個人情報の保管（データベース）
2. 02
   Resend予約確認・リマインド等のメール送信
3. 03
   Vercelサイトのホスティングおよびアクセス解析

当団体は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

1. 01
   個人情報を閲覧できる管理画面へのアクセスは、認証を必須としています
2. 02
   通信は暗号化（HTTPS）しています
3. 03
   データベースはアクセス制御により保護しています

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保有し、不要となった場合は遅滞なく削除または匿名化します。

利用者は、当団体が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を請求することができます。ご請求の際は、本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。

ご請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

Cookieは、管理画面へのログイン状態の維持など、本サービスの機能提供に必要な範囲でのみ使用します。

アクセス解析にはVercel Analyticsを利用しています。Cookieを使用せず、個人を特定できない形で利用状況を収集します。

当団体は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。改定後のポリシーは、本サービスに掲載した時点から効力を生じます。

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご請求は、当団体（とよたし市民団体 空間GROOVY）のInstagram（@kukangroovy）ダイレクトメッセージにて受け付けます。